Herramienta para despachos notariales

Seguridad jurídica preventiva

El expediente perfecto
empieza en el primer email

Oficial Notarial IA analiza la correspondencia de tu despacho, detecta el acto a otorgar, genera el checklist documental, las alertas jurídicas y un borrador de respuesta profesional. En segundos.

Sin instalación · Funciona en cualquier navegador · Datos gestionados bajo RGPD

Email recibido — Compraventa
Documentación requerida
DNI de todos los intervinientes
Nota simple registral actualizada
Certificado de deudas comunidad
Último recibo IBI
Certificado energético
Alerta de seguridad jurídica
30s
Tiempo medio de análisis por email
9+
Tipos de actos notariales cubiertos
6
Derechos forales autonómicos contemplados
0
Instalaciones necesarias

Un email mal gestionado es una subsanación anunciada

📨

Volumen de correspondencia desbordante

Un oficial gestiona decenas de emails diarios, cada uno con un expediente potencial y un riesgo jurídico distinto.

Actos complejos ocultos en lenguaje coloquial

El cliente escribe "quiero hacer algo para si me pasa algo". Detectar que es un poder preventivo requiere experiencia y atención.

📋

Documentación incompleta en la firma

Sin un checklist preciso adaptado al acto concreto, los documentos que falta aparecen en el peor momento.

La subsanación no duele por el tiempo que cuesta. Duele por el daño que hace a la confianza del cliente en tu despacho. — Criterio de gestión notarial preventiva
Flujo de trabajo

Tres pasos. Sin aprendizaje previo.

01

Pega el email del cliente

Copia el email tal como llegó, sin editar. El sistema detecta automáticamente el acto notarial y los intervinientes.

02

Recibe el análisis completo

Checklist documental, borrador de respuesta profesional, alertas jurídicas y formulario para el cliente. Todo en una pantalla.

03

Envía y cierra el expediente

Responde al cliente con un clic, envía el formulario de recogida de datos y guarda el expediente en el historial.

Funcionalidades

Todo lo que necesita un oficial senior.
Sin la curva de aprendizaje.

🎯

Clasificación automática del acto

Detecta el acto a otorgar aunque el cliente no lo nombre correctamente. Distingue Acto A del subyacente Operación B para no solicitar documentación equivocada.

📋

Checklist documental preciso

Lista de documentación adaptada al acto concreto, los intervinientes y la comunidad autónoma. No una plantilla genérica.

Derecho foral incluido

Borrador de respuesta profesional

Respuesta lista para enviar, en tono notarial, con el enlace al formulario del cliente embebido.

🔐

Alertas de seguridad jurídica

Detección de pagos en efectivo en compraventas, poderes preventivos implícitos, y otros riesgos que requieren revisión manual antes de proceder.

📄

Formularios de cliente

El cliente recibe un formulario adaptado al acto, lo rellena desde su móvil y descarga un Word con sus datos listos para enviar al despacho.

🗂

Historial de expedientes

Cada análisis queda guardado localmente con UUID, fecha y acto. Recupera cualquier expediente anterior en segundos.

Para quién es

Diseñado para la realidad del despacho notarial español

Notaría individual

Un notario con su equipo de oficiales. Volumen medio-alto de correspondencia.

  • Licencia para un despacho
  • Hasta 25 análisis de prueba sin coste
  • Acceso a todos los formularios de cliente
  • Actualizaciones jurídicas incluidas
  • Soporte directo por email

Despacho compartido

Dos a cuatro notarios que comparten infraestructura y personal de oficiales.

  • Licencia para 2–4 notarios
  • Período de prueba gratuito incluido
  • Todos los formularios de cliente
  • Actualizaciones jurídicas incluidas
  • Soporte prioritario
Precios

Sin sorpresas. Sin letra pequeña.

Individual
99/mes

Para notarías con un único titular y su equipo de oficiales.

  • Análisis de email ilimitados
  • Todos los formularios de cliente
  • Derecho foral autonómico incluido
  • Historial de expedientes
  • Actualizaciones jurídicas automáticas
  • Soporte por email
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Todos los planes incluyen período de prueba gratuito · Sin permanencia · Cancelación en cualquier momento

Molt bona aquesta darrera versió. Ho vaig emprant i m'agrada.

Oficial de notaría — Notaria Ferrer, Illes Balears

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xavigomilaorfila@gmail.com